POLITIQUE DE PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

‍Dernière mise à jour : 30 juillet 2026.

1. INTRODUCTION

CIDEP (« nous », « notre » ou « nos ») s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels de ses clients, de ses partenaires et de ses visiteurs de son site Web, en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25). La présente politique explique quels renseignements personnels nous recueillons, pourquoi nous les recueillons, comment nous les utilisons, les protégeons et les conservons, ainsi que les droits dont vous disposez à cet égard.

2. RENSEIGNEMENTS RECUEILLIS

Les renseignements fournis volontairement :

Nous pouvons collecter des renseignements personnels d’identification volontairement divulgués lors de votre utilisation de notre site, en remplissant une demande de soumission ou en nous envoyant un message, par exemple. Ces renseignements incluent notamment :

  • Nom

  • Titre

  • Organisation

  • Adresse courriel

  • Contenu des messages‍ ‍

Renseignements collectés automatiquement :

Notre site Web est hébergé sur la plateforme Squarespace, qui peut recueillir automatiquement certaines données techniques de base lors de votre navigation, notamment :

  • L'adresse IP et la géolocalisation approximative de votre appareil

  • Le type d'appareil et de navigateur utilisé

  • Les pages consultées et la durée de la visite

Ces données sont recueillies à des fins statistiques, de sécurité et d'amélioration du fonctionnement du site. Pour en savoir plus sur les pratiques de Squarespace en matière de protection des données, consultez leur politique de confidentialité à l'adresse : https://www.squarespace.com/privacy

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3. UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS

‍Nous recueillons vos renseignements personnels pour les finalités suivantes :

  • Répondre à vos messages et à vos demandes de soumission;

  • Assurer le suivi de nos échanges et de la relation d'affaires;‍ ‍

  • Améliorer le fonctionnement et la sécurité de notre site Web;

  • Respecter nos obligations légales, le cas échéant.

4. CONSENTEMENT

En remplissant un formulaire de message ou de demande de soumission sur notre site Web, vous consentez à la collecte et à l'utilisation de vos renseignements personnels aux fins décrites dans la présente politique.

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve de restrictions légales ou contractuelles, en communiquant avec la personne responsable identifiée à la section 13.

5. COMMUNICATION À DES TIERS

Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels à des tiers. Vos renseignements peuvent être traités par des fournisseurs de services tiers qui nous assistent dans l'exploitation de notre site Web, notamment :

Squarespace (hébergement du site Web et gestion des formulaires) — https://www.squarespace.com/privacy

Nous sommes également présents sur LinkedIn. Si vous interagissez avec nous par l'entremise de cette plateforme, la collecte et le traitement de vos renseignements sont alors régis par la politique de confidentialité de LinkedIn, disponible à l'adresse : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

‍Ces fournisseurs sont tenus de protéger vos renseignements personnels conformément à des standards de sécurité adéquats.

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6. CONSERVATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

‍Nous conservons vos renseignements personnels uniquement pendant la durée nécessaire à l'accomplissement des finalités décrites dans la présente politique, ou selon les exigences légales applicables. Passé ce délai, vos renseignements sont détruits, anonymisés ou dépersonnalisés de façon sécuritaire.

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7. DIVULGATION REQUISE PAR LA LOI

Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels si la loi l'exige ou si une telle divulgation est nécessaire pour :

  • Nous conformer à la loi ou à une procédure judiciaire

  • Protéger nos droits ou notre propriété‍ ‍

  • Protéger la sécurité de notre site web et de nos utilisateurs

8. LIENS EXTERNES

Notre site peut contenir des liens vers d'autres sites. Nous ne sommes pas responsables de leurs pratiques de confidentialité.

9. TRANSACTION D’ENTREPRISE

‍Nous pouvons transférer vos données dans le cadre d'une transaction d'entreprise telle qu'une fusion ou acquisition. Nous ne communiquerons vos données sans consentement que si la loi le permet et prendrons les mesures nécessaires pour protéger la confidentialité de vos données.

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10. MESURES DE SÉCURITÉ

‍Nous mettons en place des mesures de sécurité raisonnables, adaptées à la sensibilité des renseignements recueillis, afin de les protéger contre la perte, le vol ainsi que l'accès, l'utilisation, la communication ou la modification non autorisés. En cas d'incident de confidentialité présentant un risque sérieux, nous en aviserons les personnes concernées et la CAI.

11. VOS DROITS

Conformément à la Loi 25, vous disposez des droits suivants à l'égard de vos renseignements personnels :

  • Droit d'accès : obtenir confirmation que nous détenons des renseignements vous concernant et en obtenir une copie;

  • Droit de rectification : demander la correction de renseignements inexacts, incomplets ou équivoques;‍ ‍

  • Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à la collecte ou à l'utilisation de vos renseignements, sous réserve de certaines exceptions légales;

  • Droit à la portabilité : dans certains cas, demander que vos renseignements personnels informatisés soient communiqués à vous-même ou à un tiers, dans un format technologique structuré et couramment utilisé;

  • Droit de désindexation ou de cessation de diffusion : dans certaines circonstances prévues par la loi.

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Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez communiquer avec la personne responsable identifiée à la section 13. Une réponse vous sera fournie dans les délais prévus par la loi.

‍Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI) :

Commission d'accès à l'information du Québec

‍Site Web : https://www.cai.gouv.qc.ca

12. PORTÉE TERRITORIALE ET VISITEURS SITUÉS À L'EXTÉRIEUR DU QUÉBEC

‍La présente politique s'applique à tous les visiteurs de notre site Web, peu importe leur lieu de résidence, dans la mesure où CIDEP est établie au Québec et que le traitement des renseignements personnels recueillis par l'entremise de notre site est régi par la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé.

Si vous accédez à notre site Web depuis les États-Unis ou un autre pays, sachez que vos renseignements personnels pourraient être transférés, stockés et traités au Québec (Canada) ou dans un autre territoire où nos fournisseurs de services exercent leurs activités, dont les États-Unis (notamment par l'entremise de Squarespace et de LinkedIn). En soumettant vos renseignements par l'entremise de notre site, vous consentez à un tel transfert, conformément aux exigences de la Loi 25 relatives à la communication de renseignements personnels à l'extérieur du Québec.

‍Selon votre lieu de résidence, des droits additionnels prévus par les lois locales pourraient s'appliquer, notamment pour les résidents de certains États américains ayant adopté leur propre législation sur la protection des renseignements personnels (par exemple, le California Consumer Privacy Act (CCPA) pour les résidents de la Californie). Si vous croyez qu'une telle loi vous confère des droits additionnels à l'égard de vos renseignements, vous pouvez communiquer avec nous à l'aide des coordonnées fournies à la section 13 afin que nous puissions évaluer votre demande.

13. NOUS JOINDRE

Pour toute question concernant la présente politique ou le traitement de vos renseignements personnels :

CIDEP

84, rue Notre-Dame Ouest, bureau 100, Montréal, QC H2Y 1S6

contact@cidepiqc.com

+1 514-907-2350

Responsable de la protection des renseignements personnels :

Ludovic Ortuno

COO & Co-Fondateur

contact@cidepiqc.com

14. MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE POLITIQUE

Nous pouvons modifier la présente politique de temps à autre afin de refléter des changements dans nos pratiques ou pour toute autre raison opérationnelle, légale ou réglementaire. La date de la dernière mise à jour figure en haut de ce document.